legalne delegowanie do Niemiec opiekunek z Ukrainy, Białorusi i innych krajów spoza UE

legalne delegowanie do Niemiec opiekunek z Ukrainy, Białorusi i innych krajów spoza UE

Kancelaria Brighton&Wood otrzymała w dniu wczorajszym wyczerpującą opinię prawną z niemieckiego urzędu celnego dot. sytuacji, w których dopuszczalne jest legalne delegowanie opiekunów spoza UE do Niemiec.

Z uwagi na złożoność materii i powiązanie warunków ze statusem cudzoziemca w Polsce, jego sytuacją podatkową i ubezpieczeniową, informacje dla firm przekazywane są wyłącznie w formule indywidualnych konsultacji połączonych z prawidłową dokumentacją na wypadek notorycznych ostatnio kontroli na terenie Niemiec oraz wyczerpującymi podstawami prawnymi.

Proszę w tym zakresie o bezpośredni kontakt z Kancelarią Brighton&Wood European Labor Lawyers & Advisors lub z ELYSIUM Kadry i płace dla firm delegujących, a także z Global Employment GmbH.

Konsultacje odbywają się w biurach w Krakowie, Warszawie, Opolu oraz w biurze Brighton&Wood oraz ELYSIUM na Lotnisku w Radziejach. Konsultacje możliwe są także w biurze Global Employment GmbH w Berlinie.

Formularz szybkiego kontaktu: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl 

Przypominamy także, że przy okazji konsultacji w zakresie legalnego delegowania ukraińskich i białoruskich opiekunów do Niemiec, Brighton&Wood, ELYSIUM, a także Global Employment GmbH przygotowują polskie firmy świadczące usługi opiekuńcze w Niemczech do zgodności z najnowszą normą DIN SPEC 33454.

Kilka tygodni temu ogłoszona została finalna wersja nowej Normy DIN dla branży opieki domowej w Niemczech.

Kancelaria Brighton&Wood jest od dłuższego czasu w kontakcie z Niemieckim Instytutem ds. Norm, który ustanowił tą normę. Kancelaria Brighton&Wood monitorowała także na wielu etapach jej powstawanie. Kancelaria Brighton&Wood wraz z Instytutem Opieki oraz ELYSIUM – Kadry i Płace dla Firm delegujących przygotowała dla firm delegujących opiekunów do Niemiec strategię działania zmierzającą do sprawnego dostosowania firmy do nowej Normy DIN. 

Kancelaria Brighton&Wood przeszkoliła na przełomie lutego i marca 2021 r. pierwsze polskie firmy w zakresie tej normy. Pierwsze polskie firmy - obsługiwane przez Kancelarię Brighton&Wood - stosują już normę DIN SPEC 33454. 

Spodziewamy się, że wielu pośredników niemieckich będzie chciało wymusić na polskich firmach stosowanie tej normy.

Norma ingeruje w treść umów z kontrahentami i z opiekunkami, przewiduje daleko idące nowe kosztowne obowiązki firm polskich oraz konieczność sporządzania nowej dodatkowej dokumentacji.

Norma przewiduje daleko idącą inwigilację polskiej firmy przez niemieckiego pośrednika, wgląd w dokumentację, rozliczenia etc.

Przygotowanie firmy do stosowania nowej normy zajmuje przynajmniej kilka tygodni i wymaga w wielu przypadkach niemałego wysiłku organizacyjnego. 

Norma weszła w życie kilka tygodni temu, kilka jej punktów wejdzie w życie w marcu 2022 roku. Przygotowanie się należyte do stosowania normy może pomóc Państwu na zyskanie zdecydowanej przewagi konkurencyjnej na rynku.

Zapraszamy na indywidualne spotkania w biurach Brighton&Wood oraz na indywidualne spotkania ONLINE ze specjalistami Kancelarii Brighton&Wood, podczas których sugerujemy omówić wszystkie aspekty związane z nową Normą DIN.

Kancelaria Brighton&Wood pomoże Państwu w przygotowaniu Waszej firmy do osiągnięcia zgodności z Normą DIN. 

Poniżej najważniejsze informacje n/t nowej normy:

Opieka nad podopiecznymi przez opiekunów z zagranicy mieszkających w gospodarstwie domowym podopiecznego

Wymagania dotyczące pośredników, usługodawców i opiekunów

Informacje dla polskich firm świadczących usługi opieki w Niemczech i delegujących opiekunki i opiekunów do Niemiec

Wprowadzenie

Norma skierowana jest przede wszystkim do niemieckich pośredników oraz do polskich firm świadczących usługi opieki w Niemczech i delegujących opiekunki i opiekunów do Niemiec.

Norma DIN SPEC 33454 jest obszernym (35 stron) dokumentem regulującym szczegółowo:

- wymagania w stosunku do opiekunów;

- wymagania dotyczące wykonywania usług i miejsca wykonywania usług opieki;

- wymagania dotyczące pośredników opieki w środowisku domowym;

- wymagania dotyczące usługodawców opieki w środowisku domowym.

Norma DIN SPEC 33454 określa wymagania wobec pośredników, usługodawców i opiekunów oraz opieki nad podopiecznymi przez opiekunów z zagranicy mieszkających w gospodarstwie domowym podopiecznego. Dokument służy zapewnieniu przejrzystości i jakości dla konsumentów.

Norma DIN SPEC 33454 przewiduje dla polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec 32 procedury i liczne dokumenty w zakresie legalności delegowania oraz jakości świadczonych usług.

Tłumaczenie dokumentu normy DIN SPEC 33454na język polski dostępne jest dla:

  1. firm członkowskich IPP, członków Sekcji Opieki działającej przy IPP: www.InstytutOpieki.eu
  2. firm konsultowanych i obsługiwanych przez Kancelarię Brighton&WoodEuropean Labour Lawyers & Advisors (www.BrightonWood.com) i ELYSIUM Kadry i płace dla firm delegujących (www.Elysium-Europe.eu), a także przez Global Employment GmbH (www.GlobalEmployment.eu), Berlin

Konsultacje w zakresie

  1. wymogów normy DIN SPEC 33454,
  2. dokumentów przewidzianych DIN SPEC 33454,
  3. prawidłowości prowadzenia biznesu zgodnie z normą DIN SPEC 33454,
  4. relacji z podopiecznymi, opiekunkami i pośrednikami niemieckimi zgodnie z normą DIN SPEC 33454

przeprowadzają:

Dostosowanie polskiej firmy świadczącej usługi opieki w Niemczech i delegującej opiekunki i opiekunów do Niemiec do wymogów normy DIN SPEC 33454:

  • Konsultacja w zakresie normy DIN SPEC 33454
  • Umowy, kontrakty i inne dokumenty prawne zgodne z normą DIN SPEC 33454
  • Dokumenty branżowe zgodne z normą DIN SPEC 33454 (32 procedury i dokumenty branżowe)
  • Weryfikacja zgodności dokumentów z normą DIN SPEC 33454
  • Dostosowanie dokumentacji używanej przez firmę świadczącą usługi opieki w Niemczech i delegującą opiekunki i opiekunów do Niemiec do wymogów normy DIN SPEC 33454
  • Weryfikacja statusu firmy i opiekunów delegowanych w zakresie ubezpieczeń społecznych i A1 – zgodnie z normą DIN SPEC 33454
  • Weryfikacja statusu firmy i opiekunów delegowanych w zakresie czasu pracy, przerw, minimalnego wynagrodzenia i innych zagadnień z zakresu ochrony prawnej opiekunki – zgodnie z normą DIN SPEC 33454
  • Weryfikacja charakteru działalności (delegowanie-delegacja, umowa o pracę-umowa zlecenia-samozatrudnieni, usługa-użyczenie pracowników, etc.) – zgodnie z normą DIN SPEC 33454

Procedury i dokumentacja branżowa dla polskich firm świadczących usługi opieki w Niemczech delegujących opiekunki i opiekunów do Niemiec: wykaz 32 procedur i dokumentów wyłącznie dla firm konsultowanych i obsługiwanych przez:

 

Kancelaria Brighton&Wood oraz ELYSIUM – Kadry i płace dla firm delegujących stworzyły dla firm delegujących opiekunów do Niemiec unikalny system wsparcia prawnego, podatkowego oraz w zakresie A1/ZUS. Wsparcie obejmuje m.in.:

  • Konsultacje na temat prawidłowego i zyskownego delegowania opiekunów do Niemiec
  • Modelowa Dokumentacja Brighton&Wood dla opiekunów delego­wanych do Niemiec
  • Modelowa Dokumentacja Płacowa ELYSIUM
  • Audyt Brighton&Wood w zakresie prawidło­wości i optymalizacji delegowania opiekunów do Niemiec
  • Certyfikacja w zakresie zgodności z normą CBE-2021 [Cross-Border Employment] Pflege/Opieka
  • Stała obsługa prawna Brighton&Wood dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
  • Obsługa kadrowo-płacowa ELYSIUM w zakresie delegowania opiekunów do Niemiec
  • System naliczania płac ELYSIUM dedykowany dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
  • Konsultacje kadrowe Brighton&Wood dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
  • Konsultacje Płacowe ELYSIUM dla firm delegujących opiekunów do Niemiec
  • Optymalizacja w zakresie kosztów delegowania opiekunów do Niemiec
  • Obsługa w zakresie uzyskiwania formularzy A1 dla opiekunów kierowanych do Niemiec
  • Obsługa w postępowaniach kontrolnych w kraju (ZUS, PIP, administracja podatkowa etc.)
  • Obsługa w postępowaniach kontrolnych w Niemczech
  • Opiniowanie dokumentów i korespondencji od niemieckich instytucji
  • Przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych – polskich i niemieckich w postępowaniach kontrolnych w Polsce i w Niemczech
  • Obsługa Płacowa ELYSIUM w trakcie postępowań kontrolnych w kraju i w Niemczech

Kontakt: http://delegowanie.pl/obsluga-firm-delegujacych

Tomasz Major – Partner Zarządzający w Brighton&Wood to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. Tomasz Major uczestniczy w wielu spotkaniach i panelach dyskusyjnych z udziałem autorów niemieckich przepisów. Wraz z grupą wybitnych prawników niemieckich stworzył, jako jedyny polskojęzyczny prawnik, nieformalny panel dyskusyjny mający na celu wywieranie wpływu na prawodawstwo w Niemczech i w Europie dotyczące transgranicznego zatrudnienia opiekunów. W panelu uczestniczą przedstawiciele niemieckiego biznesu, funkcjonariusze państwowi oraz szefowie działów prawnych wiodących organizacji niemieckiego biznesu. W branży Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wykrzyczał głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.

Kontakt: www.BrightonWood.com 

 

Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec: InstytutOpieki.eu | Dbamy o najwyższe standardy opieki w UE

Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2100 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 agencji opieki.

Przystąp do IPP, korzystaj z bezpłatnych publikacji oraz uczestnicz w bezpłatnych spotkaniach n/t delegowania opiekunów do Niemiec: Zostań Członkiem IPP Delegowanie | Delegowanie.pl

System naliczania płac ELYSIUM to jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

  • ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
  • ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
  • ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
  • ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
  • ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
  • ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu, które weszły w życie w 2020 r.
  • ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
  • ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
  • Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

ELYSIUM świadczy dla firm delegujących usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe. Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu

 

Na profilu Facebook Legalna Opieka w Niemczech | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania opiekunów do Niemiec.

 

Seminarium dla Praktyków
Kraków | Warszawa | Gdańsk | Opole

O terminach seminarium dla Praktyków informujemy 4 tygodnie przed wydarzeniem

Najbliższe seminarium

Seminaria Online
Delegowanie dla Praktyków w każdy wtorek od 10.00 - 12.00

Aktualne seminaria Poprzednie seminaria